ICS ICS35.020
CCS L67
团体标准
T/APOCN 0001—2024
智慧校园教务管理系统技术规范
Technical Guidelines for Smart Campus Educational Management System
2024 - 10 - 27 发布2024 - 11 - 02 实施
武汉光谷光电中小企业产业协会 发布

前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责
任。
本文件起草单位：武汉通宇通信科技股份有限公司、武汉慧通云信息科技有限公司、贵州中标技术
研究院、云南中知标准技术研究院、四川中知汇创标准化技术研究院、山西中知标准管理研究院有限公
司
本文件由武汉通宇通信科技股份有限公司提出。
本文件由武汉光谷光电中小企业产业协会归口。
。
本文件主要起草人：孙庆山、程龙、李超、王霜。
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智慧校园教务管理系统技术规范
1 范围
本文件规定了智慧校园教务管理系统的系统构成、功能模块、技术要求、运行与维护以及验收标准。
本文件适用于智慧校园教务管理系统的应用。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T 28035-2011 软件系统验收规范
GB/T 28452-2012 信息安全技术应用软件系统通用安全技术要求
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
教师外派teacher dispatch
教师外派是指将教师派遣到其他地区、学校或国际机构进行教学或教育援助的活动。
4 系统构成
4.1 登录
校管理员在系统中注册教职工角色后，教职工通过自己的“手机号”作为唯一识别用户身份数据进
行登陆，密码为默认密码。
4.2 管理
登录后，可根据需要进入管理页面，包括以下管理分区：
a) 集体活动管理；
b) 订单管理；
c) 金融管理；
d) 后勤管理；
e) 学生管理；
f) 教务管理；
g) 招生信息；
h) 食堂物资管理；
i) 医务管理；
j) 考试管理；
k) 系统管理；
l) 系统监控。
5 功能模块
5.1 教师管理
5.1.1 听课评课
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听课评课的规定如下:
a) 点击“新增”按钮，新创建一个教师听课评课表单，如图1。
图1 教师听课评课表单
b）增设听评课信息录入表单，其中“听课人”、“年级”、“班级”等关键信息已根据学校管理员的配
置预设于系统中，支持用户直接通过下拉菜单选择，以确保数据的准确性和便捷性。
c）系统预设了包含“学习目标”、“教学内容”、“教学方法”及“教案”在内的多项标准选项，覆盖当
前学校普遍关注的教学要点。用户可根据实际教学情况，直接从预设选项中选取。
d) 点击“确定”按钮保存表单。
e）对某一条数据，点击“编辑”对表单进行编辑和修改，点击“删除”进行删除操作。勾选多条
数据，可进行导出和删除的批量操作。
5.1.2 外派信息
教师外派信息的规定如下：
a）点击“新增”按钮，创建教师外派信息表单。如图2。
图2 教师外派信息表单
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b）填写表单相关内容，“姓名”调用的是系统内教职工的信息，直接选取即可，点击“确定”按
钮保存表单。
c）对某一个列表项，点击“编辑”对表单进行修改操作，点击“删除”对表单进行删除操作。
d）勾选多个列表项，可进行批量操作。点击“导出”，将表单导出为xls文档；点击“删除”，将
表单进行批量删除操作。
5.2 奖学金
5.2.1 奖学金设置
奖学金设置的规定如下：
5.2.1.1 点击“新增”按钮，创建一个新的奖学金，如图3。
图3 奖学金设置表单
5.2.1.2 填写表单相关信息，包括以下内容：
a) 奖学金名称；
b) 申请开始与结束时间；
c) 申请年级（已在系统中配置好，直接选择即可）；
d) 申请人数；
e) 奖学金金额；
f) 奖学金发放与结束时间。
5.2.1.3 在下方模块可对该奖学金的审核人进行编辑。点击“新增”按钮，为奖学金增加审核人员。
填写审核人的组织名称，选择审核人（调用的教师信息），点击“确定按钮”保存。
5.2.2 奖学金申报
奖学金申报的规定如下：
a) 点击“新增”，创建一个奖学金申报单。
b) 点击“奖学金配置”，选择一个已配置好的奖学金，选择后，该奖学金的所有参数自动弹出，
即可填写奖学金申请的其他相关信息，点击“确定”保存。
c) 选择一个申请单，下方关联出该奖学金的审核人员，以及审核状态。
d) 审核人登陆系统后，点击“审核”操作，设置审核状态。点击“查看”可查看奖学金申报信息，
点击“更多->删除”可删除该申请。
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5.3 课程管理
课程管理的规定如下：
a) 点击“新增”按钮，新建一个调带课表单，如图4。
图4 调带课表单
b) 填写表单相关信息，点击“确定”按钮保存。
c) 点击“查看”，可查看调带课信息；点击“审核”，选择审核结果，点击“确定”保存（有审
核权限的账号才能进行审核操作）。
5.4 学生出勤
学生出勤的规定如下：
a) 点击“新增”按钮，新增学生出勤表单，如图5。
图5 学生出勤表单
b) 填写表单相关信息，选择班级年级（系统已配置好），点击“确定”保存。
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c) 选择一个出勤单，下方是班级所关联的学生，出勤情况默认是出勤。点击“编辑”，可对某一
个学生的特殊情况进行更改。
5.5 考试管理
5.5.1 考场设置
本考场信息管理系统提供两种灵活配置的考场模式，以适配不同考试需求：
a) 同班同场模式：专为小规模考试设计，确保同一班级的学生在同一考场内参加考试。
b) 跨班混编模式：适用于大型考试场景，通过科学编排，实现不同班级学生在同一考场的混合编
排，增强考试的公正性。
5.5.2 考试安排
系统收录考试安排，进行批量删除操作，也可对某一条进行编辑和删除操作。
5.5.3 考试信息
选中某一条考试，可看到该考试的所有信息，包括考场信息、考试安排以及考场考试的学生信息，
并完整导出。
6 技术要求
6.1 性能要求
6.1.1 兼容性
系统需兼容主流操作系统、浏览器和移动设备，确保跨平台访问的顺畅体验。
6.1.2 响应时间
系统应具备快速响应用户操作的能力，包括用户管理、新闻动态等功能的响应时间应小于3秒。
6.1.3 并发处理能力
系统应具备强大的并发处理能力，以应对高峰时段的用户访问和数据处理需求。
6.1.4 数据更新频率
系统应定期3-5天更新信息资源，确保数据的时效性和准确性。
6.2 容错与恢复
系统应具备完善的容错和恢复机制，能够在出现故障或异常情况时快速恢复服务,保障用户数据的
完整性和安全性。
6.3 安全性
系统应实施严格的访问控制策略，确保只有授权用户能够访问系统资源，安全技术要求应符合GB/T
28452-2012的要求。
6.4 可用性
6.4.1 系统应确保数据的安全完整，采用高效、稳定的数据储存方案，提供快速、准确的数据检索功
能,保持数据实时更新。
6.4.2 系统应确保页面设计简洁易用，使用直观高效的交互方式，如点击、滑动、拖拽等，减少用户
操作难度，提高操作效率。
7 运行与维护
7.1 系统应具备自动备份功能，备份数据应存储在独立的安全设备上，确保数据安全。
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7.2 系统应支持在线更新，更新过程中不影响用户正常使用。更新前应对系统进行全面测试，确保更
新后的系统稳定性和兼容性。
7.3 系统应具备故障自检功能，发现异常情况时能够及时报警并自动切换到备用服务器。对于无法自
动恢复的故障，应提供详细的故障诊断报告，方便技术人员进行排查和修复。
7.4 系统应具备严格的权限管理功能，不同角色的用户只能访问授权的功能模块。
8 验收
智慧校园教务管理系统技术规范验收应符合GB/T 28035-2011的要求。